快到年终啦,给大家分享几个电脑操作神技巧,助力大家高效办公,不加班!!
Word文档中有大量图片需要调整对齐,可以利用“查找和替换”功能,帮助我们来完成任务。使用快捷键「Ctrl + H」进入查找和替换,在“查找内容”中选择「特殊格式」-「图形」;然后在“替换为”中选择「格式」-「段落」,在“对齐方式”中选择一种对齐方式,点击全部替换。
在制作一些文档的时候,我们经常会用到一些好看的字体,当我们将制作好的文档发给别人后,别人打开文件却发现字体变了,这是怎么回事呢?因为字体都是保存在自己系统中的,别人电脑上没有安装你所使用的字体,那么系统将会显示成默认字体,这样非常影响效果。那么,我们可以通过该功能「将字体嵌入文件」来确保任何电脑都可以正常预览我们所设定的字体。
通常我们在样式中修改了级别标题后,对其不太满意样式,想统一重新修改,该怎么做呢?如果一个一个去选中,然后修改,那是非常麻烦的事情,所以利用Word中快速选中所有相同格式内容,可以帮助我们省去很多功夫。
升序、降序排列,我们经常会在Excel中使用。在Word中其实也可以对文章段落进行升序、降序排列。
生僻字不认识,怎么录入?有些生僻字,我们可以先输入它的偏旁,然后选中偏旁,进入「插入」-「符号」-「符号」-「其他符号」,子集设为「CJK 统一汉字」,此时,我们可以在这里找到与我们输入的偏旁相关的汉字,找到后,选择插入。