人在职场,难免会遭遇很多类似“下班前马上把这个Word转成PPT给我”的紧急时刻,这个时候就没法再慢慢复制粘贴图文排版了。接下来为大家提供2种亲测方便有效的Word转PPT办法,都能快速搞定,应对不同场景需求,可以自由选择。
方法一:软件自带转换功能
便捷度:☆☆☆
智能度:☆
如果你只是需要将Word简单直转成一份PPT格式文档,那么直接使用Word内置功能就能完成。
【操作步骤】
打开Word——点击左上角的倒三角图标,选择「其他命令」——点击「快速访问工具栏」——将左侧的“常用命令”切换成“不在功能区中的命令”——找到“发送到Microsoft PowerPoint”——选中后点击「添加」按钮,添加到右侧工具栏。
返回页面——点击「视图」-「大纲」,给Word中的标题进行分级。
再点击左上角的“转换”图标,就能转换成PPT文档啦!
【适用场景】
这种办法适合简单的纯文字内容,转换的效果也可能会因文档内容和格式的不同而有所差异。如果Word文档中包含复杂的格式或图像,可能会需要你在PPT中再进行手动调整。
方法二:AI工具“秒出PPT”
便捷度:☆☆☆☆
智能度:☆☆☆☆
大多数情况下,领导需要我们做的PPT一定是图文并茂并且美观易读的,上面那种办法只能应对20%的简单格式转换需求。所以接下来要为大家推荐一种更加智能的转换方式,并且也是在线就能完成,非常便捷。
【操作步骤】
上传Word文档——确认大纲——选择模板——在线编辑——下载保存
只需要将你的Word文档上传到秒出PPT,选择一份合适的模板,然后AI就会自动归纳、提取Word中的信息点,帮你智能生成一份PPT。
在秒出PPT里,经过AI处理的Word文档会更加清晰,排版什么的也完全不用手动调整,超多样式的模板和排版风格可以选择,点击一键更换即可。
快则十几秒就能完成从导入word到生成PPT全流程,真正做到了智能秒出PPT!