Excel函数公式大全(图文详解)

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1、Excel

Excel表格相信咱班上90%的同学都会用，而且有70%是日常都需要用到的

主要功能：

1）数据管理：如排序、筛选、分类汇总、数据验证以及条件格式功能操作
2）各种报表制作：通过各种功能实现表格完全个性化，快速出表
3）数据可视化：直观高大上的数据展示
4）数据分析：利用表格功能分析环比、同比等非常容易
5）VBA批量式模板：摆脱重复做表

Excel有哪些实用知识？

单元格格式、表格格式、公式函数、透视表、图表、vba等，其中数据透视表是Excel很强的功能，用得好绝对惊为天人，几万条数据迅速整理计算。
✨Excel入门简单，功能强大，是职场人的工作利器。强烈推荐所有人都要掌握学习。

2、Tableau

Tableau是智能数据处理工具，完美地将数据运算与美观的图表嫁接在一起，很多互联网大厂员工都在用。

Excel虽强大，但是处理数据往往需要花费较长的时间，也难以兼具视觉上的可观性。相对来说，Tableau 处理数据起来可以说是一瞬间的事情，页面一拖，一拽，图表就已经做好了。

3、Power BI

作为一款功能强大的可视化软件，它的核心理念就是让用户不需要强大的技术背景，只需要掌握Excel这样简单的工具就能快速上手商业数据分析及可视化。

它有三个主要的组件，分别是Power Query、Power Pivot和Power View。

Power Query ：获取数据源，并对数据源进行清洗。不同于Excel，Power Query 能够在短短半小时内，快速整理数据，将几百上千个数据清洗完成。

Power Pivot：对数据建立模型与计算度量值，从不同的维度对数据进行联系并分析数据。

这一下听起来很高难度，但其实我们70%的学员，都需要用到。例如，咱手上有几个、几十个、几百个 表格/文本，要整合起来，用PQ半小时都不用就搞定了

Power View ：类似Excel的图表功能，但会更加高效和强大。不仅可以定制化完成图表，还能动态展示，想看哪里，就看哪里。

4、SQL

SQL 是计算机语言.,用来访问和操作数据库系统。SQL 可与数据库程序协同工作，比如 MS Access、DB2、Informix、MS SQL Server、Oracle、Sybase 以及其他数据库系统。 对于现在的互联网公司生产研发等岗位来说，SQL几乎是一个必备技能。

5、Python

说到数据处理，怎么可以不提Python？！作为一款“无所不能”的编程语言，2018实实在在的火了一把，带起了一波学习编程发狂潮。不仅仅是爬取数据，数据计算统计、还被广泛应用到人工智能、各种开发、网络接口等领域

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一、数字处理

1、取绝对值 =ABS(数字)

2、取整 =INT(数字)

3、四舍五入 =ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：=IF(AND(A2<500,B2=" 未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式：=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3) 或 =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式。

2、单条件求和

公式：=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

3、多条件模糊求和

公式：=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符*

5、多表相同位置求和

公式：=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

6、按日期和产品求和

公式：=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

公式：=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

2、双向查找公式

公式：=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

3、查找最后一条符合条件的记录。

公式：

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

4、按数字区域间取对应的值

公式：

公式说明：VLOOKUP 和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

公式：=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

2、截取左部分

公式：=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

3、截取-前的部分

公式：=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

4、截取字符串中任一段的公式

公式：=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1,"",REPT("",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

5、字符串查找

公式：=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明：用来判断查找是否成功。

6、字符串查找一对多

公式：=IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。

计算：

相隔多少天？=datedif(A1,B1," d")结果：557

相隔多少月=datedif(A1,B1," m")结果：18

相隔多少年=datedif(A1,B1," Y")结果：1

不考虑年相隔多少月？=datedif(A1,B1," Ym")结果：6

不考虑年相隔多少天？=datedif(A1,B1," YD")结果：192

不考虑年月相隔多少天？=datedif(A1,B1," MD")结果：9

datedif函数第3个参数说明：

"Y"时间段中的整年数。

"M"时间段中的整月数。

"D"时间段中的天数。

"MD"天数的差。忽略日期中的月和年。

"YD"天数的差。忽略日期中的年。

2、扣除周末天数的工作日天数

公式：=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

1、查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1," 重复","")。

2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0) 。

3、从输入的 18位身份证号的出生年月计算公式：=TENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2)) 。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1," 男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1," 男","女"))

公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

5、求和：=SUM(K2:K56) —对K2到K56这一区域进行求和；

6、平均数：=AVERAGE(K2:K56) —对K2K56 这一区域求平均数；

7、排名：=RANK(K2 ，K$2:K$56) —对55名学生的成绩进行排名；

8、等级：=IF(K2>=85," 优",IF(K2>=74," 良",IF(K2>=60," 及格","不及格")))

9、学期总评：=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 —假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；

10、最高分：=MAX(K2:K56) —求K2到K56区域（55名学生）的最高分；

11、最低分：=MIN(K2:K56) —求K2到K56区域（55名学生）的最低分；

12、分数段人数统计：

（1）=COUNTIF(K2:K56,"100")—求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2）=COUNTIF(K2:K56,">=95")－K57—求K2到K56区域95～99.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；

（3）=COUNTIF(K2:K56,">=90")－SUM(K57:K58) —求K2到K56区域90～94.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；

（4）=COUNTIF(K2:K56,">=85")－SUM(K57:K59) —求K2到K56区域85～89.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；

（5）=COUNTIF(K2:K56,">=70")－SUM(K57:K60) —求K2到K56区域70～84.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；

（6）=COUNTIF(K2:K56,">=60")－SUM(K57:K61) —求K2到K56区域60～69.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；

（7）=COUNTIF(K2:K56,"<60") —求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；

说明：COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：=COUNTIF(C2:C351," 男")—求C2到C351区域（共 350人）男性人数；

13、优秀率：=SUM(K57:K60)/55*100

14、及格率：=SUM(K57:K62)/55*100

15、标准差：=STDEV(K2:K56) —求K2到K56区域(55人)的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；

16、条件求和：=SUMIF(B2:B56," 男"，K2:K56)—假设B列存放学生的性别， K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；

17、多条件求和：｛=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0))) ｝—假设C列（C3:C322

区域）存放学生的性别， G列（G3:G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按 Ctrl＋Shift＋Enter组合键(产生“｛ ｝”。)“｛｝”不能手工输入，只能用组合键产生。

18、根据出生日期自动计算周岁： =TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)—假设D列存放学生的出生日期， E列输入该函数后则产生该生的周岁。

19、在Word中三个小窍门：

连续输入三个“~”可得一条波浪线。

连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成 “公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜色"，选定红色后点两次"确定"。这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL 中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“单元格数值”不“等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”，选中红色，点两次 “确定”。用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：假定第一行为表头，单击 A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0

按以上方法设置后， AB列均有的数据不着色， A列有B列无或者 B列有A列无的数据标记为红色字体。

假定有大量的数据 (数值)，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字 ,主关键字相同时才能按次关键字排序。 所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))

用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在 F至J列。如有需要可用 “选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。如果要从小到大排序 ,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计

例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于 104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：=SUM(IF((B2:B9999=" 二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999=" 重本"),1,0))

输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号 "{}"。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无 "指定文本",以下任一公式均可 :

=IF(COUNTIF(A1,"*"&" 指定文本"&"*")=1,"有","无")

=IF(ISERROR(FIND(" 指定文本",A1,1)),"无","有")

例如求A1:A100 范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。有两种计算方法：一是利用数组公式：

=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号 "{}"。二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))

七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表

1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：Ctrl+F3 出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定

2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：在目录工作表（一般为第一个 sheet）的A2单元格输入

公式：=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。

快捷键

上标：Ctrl+Shift+”=”

下标：Ctrl+”=”

插入商标符号：Ctrl+Shift+”T”

插入注册商标符号：Ctrl+Shift+”R”

插入版权符号：Ctrl+Shift+”C”

一、Excel中：逻辑函数，共有9个；

IF函数：=IF(G2>=6000,"高薪","低薪")

通过IF函数，判断条月薪是否大于6000；大于6000返回高薪，小于6000返回低薪；

IFS函数：=IFS(G2<6000,"员工",G2<10000,"经理",G2>=10000,"老板")

IFS函数，用于判断多个条件；判断月薪条件为：6000、8000、10000的员工，分别为：员工、经理、老板；

IFERROR函数：=IFERROR（E2/F2，“-”）

因为被除数不能为0 ，当【销量】为0时会报错，我们可以使用IFERROR函数，将报错信息转换为横杠；

二、Excel中：统计函数，共有103个；

SUM函数：=SUM（G2：G9）

选中I2单元格，并在编辑栏输入函数公式：=SUM（）；然后用鼠标选中G2：G9单元格区域，按回车键结束确认，即可计算出所有员工的月薪总和；

SUMIF函数：=SUMIF（F：F，I2，G：G）

SUMIF为单条件求和函数，通过判断【学历】是否为本科，可以计算出【学历】为本科的员工总工资；

SUMIFS函数：=SUMIFS(G2:G9,D2:D9,I3,G2:G9,">"&K3)