很多人习惯先将内容在Word中编辑好，或者素材内容就是一份Word文档。在做PPT时，习惯性地“复制粘贴”“复制粘贴”。
如果是短文档还好，要是几十页甚至上百页的Word文档，这种方法就非常痛苦了。
其实Word和PPT内部是有“通道”的，要想实现一键转换，就必须知道这个“通道”的入口。
这个“通道”就是Word文档里面的“发送到Microsoft Powerpoint”和Powerpoint里面的“幻灯片（从大纲）”。
设置软件相应命令
依次单击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”→“不在功能区的命令”→“发送到Microsoft Powerpoint”→“添加”→“确定”。
将“发送到Microsoft Powerpoint”功能添加到快速访问工具栏中。
设置文字层级，发送到PPT
调整好“1级”和“2级”文字。然后单击“发送到Microsoft-PowerPoint”按钮。
然后就会启动PPT并加载Word中的文字内容（图2.3.7）。
除此以外，还可以使用第2种通道，新建空白的PPT，执行“开始”→“新建幻灯片”→“幻灯片（从大纲）”命令，然后单击设置好层级的Word文档。
最终转换的结果是一样的。
然后对这个“朴素”的PPT进行快速美化，可以套用PPT自带的主题样式。
执行“设计”菜单命令，再单击“主题”组右侧下拉按钮，就可以展开自带的主题库。
单击即可生成套用的效果，若采用不同的主题，文字等细节需要稍微调整。
不同的页面需要使用不同的版式，例如封面页，可以在左侧预览图中右击，在弹出的快捷菜单中选择“标题幻灯片”的版式，即可完成版式切换。
如果公司有规定的PPT模板，则可以执行“设计”→“浏览主题”菜单命令导入。
在弹出的对话框中选择需要导入的公司PPT模板。
导入后匹配各个页面，包括封面、目录、章节页、内页、结尾页等。
没有的页面可以执行“开始”→“新建幻灯片”菜单命令导入。
匹配好以后再补充上必要的文字。
内页的版式需要根据文字的逻辑关系进行调整。
文字层级低一级的可以按Tab键降级。
然后在文字上右击，在弹出的快捷菜单中选择“转换为SmartArt”菜单命令。
或者单击文字后，执行“开始”→“段落”→“转换为SmartArt”菜单命令。
如果觉得这些版式不够用，可以单击右下方的“其他SmartArt图形”。
“SmartArt图形”提供了日常使用的逻辑关系形式，如列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片等。
用这种方法就可以一键得到多种版式。
可以看一下前后的对比，效率高了不止一点点。
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