很多人习惯先将内容在Word中编辑好，或者素材内容就是一份Word文档。在做PPT时，习惯性地“复制粘贴”“复制粘贴”。

如果是短文档还好，要是几十页甚至上百页的Word文档，这种方法就非常痛苦了。

其实Word和PPT内部是有“通道”的，要想实现一键转换，就必须知道这个“通道”的入口。

这个“通道”就是Word文档里面的“发送到Microsoft Powerpoint”和Powerpoint里面的“幻灯片（从大纲）”。    

设置软件相应命令

依次单击“文件”→“选项”→“快速访问工具栏”→“不在功能区的命令”→“发送到Microsoft Powerpoint”→“添加”→“确定”。

将“发送到Microsoft Powerpoint”功能添加到快速访问工具栏中。    

设置文字层级，发送到PPT

调整好“1级”和“2级”文字。然后单击“发送到Microsoft-PowerPoint”按钮。

然后就会启动PPT并加载Word中的文字内容（图2.3.7）。    

除此以外，还可以使用第2种通道，新建空白的PPT，执行“开始”→“新建幻灯片”→“幻灯片（从大纲）”命令，然后单击设置好层级的Word文档。

最终转换的结果是一样的。

然后对这个“朴素”的PPT进行快速美化，可以套用PPT自带的主题样式。

执行“设计”菜单命令，再单击“主题”组右侧下拉按钮，就可以展开自带的主题库。    

单击即可生成套用的效果，若采用不同的主题，文字等细节需要稍微调整。

不同的页面需要使用不同的版式，例如封面页，可以在左侧预览图中右击，在弹出的快捷菜单中选择“标题幻灯片”的版式，即可完成版式切换。    

如果公司有规定的PPT模板，则可以执行“设计”→“浏览主题”菜单命令导入。

在弹出的对话框中选择需要导入的公司PPT模板。    

导入后匹配各个页面，包括封面、目录、章节页、内页、结尾页等。

没有的页面可以执行“开始”→“新建幻灯片”菜单命令导入。

匹配好以后再补充上必要的文字。    

内页的版式需要根据文字的逻辑关系进行调整。

文字层级低一级的可以按Tab键降级。

然后在文字上右击，在弹出的快捷菜单中选择“转换为SmartArt”菜单命令。    

或者单击文字后，执行“开始”→“段落”→“转换为SmartArt”菜单命令。

如果觉得这些版式不够用，可以单击右下方的“其他SmartArt图形”。

“SmartArt图形”提供了日常使用的逻辑关系形式，如列表、流程、循环、层次结构、关系、矩阵、棱锥图、图片等。    

用这种方法就可以一键得到多种版式。

可以看一下前后的对比，效率高了不止一点点。

经常有粉丝朋友问我:如何学好ppt？其实很简单，制作ppt版式灵感库,随取随用，主题设计，一键换色。如果你也正好需要，可以看看品位的ppt版式:每页100+的定制价格，6年沉淀整理制作。
【152】735页PPT内页文字版式

最后，为了让PPT制作更加简单，我耗时3个月做整理制作的《PPT知识手册》4.0全新升级：涵盖14大板块，240个办公技巧，717页图文，采用PPT与PDF格式，可编辑打印，随查随用，点击链接即可查阅。
【260】717页品位PPT知识手册V4.0 全新升级

OK，如果觉得以上内容有帮助，欢迎点赞关注我哈  @品位PPT ~