Excel怎么学,才能变的更专业?

   日期:2024-12-14    作者:ge5xl 移动:http://mip.riyuangf.com/mobile/quote/7405.html

Excel怎么学,才能变的更专业?

今日目标: 分享学习心得

最近我在阅读李诞的《脱口秀工作手册》。

对于脱口秀,我一直有一种执念,总觉得自己有喜剧天分。讲课的时候,和学员的互动,我是最欢乐的一个,从学员评价,我能感受到自己的幽默细胞。

无论是颜值还是幽默感,我感觉自己都和徐志胜有的一拼。

《脱口秀工作手册》书中有几句话,我是非常认同的。

专业的人干专业的事

这句话是在说,写脱口秀稿子的时候,不要使用谐音梗和网络用语,这些是普通人都会用的技巧,大家司空见惯了,没有什么好笑的。

【你是专业的】这句话应该贴在每个办公室的墙上,任何岗位和行业都要清楚,自己的专业是什么?

比如,我是做Excel培训的,你刷抖音、快手的时候,是不是经常能刷到“一秒找不同”“万能一秒钟”之类的小技巧,这是知识,但不是专业。随便找个大学生,培训两天就能讲。

Excel的专业性是什么?

我说一个功能,估计80%的Excel用户,不知道这个功能。

在Excel的【数据】选项卡中,有个【数据分析】按钮。

点开之后,可以看到大量的统计学相关的分析功能,比如回归分析、相关性、移动平均法等等。

这很专业吧,对比万能一秒钟,一秒找不同,这个才是Excel的硬核功能。

但是如果你只是一个文员,完全不知道什么是统计学,工作只是打印一下表单、做做考勤,那这个【数据分析】就体现不出专业性。

相比之下,如何把表格设计的更漂亮,让领导一眼看到重点,会更容易体现文员【办公技巧】的专业性。

Excel的专业性,不是某一个小技巧,某个函数公式,而是基于你的需求,解决实际问题。

HR就专注人事、考勤、薪酬的计算。

财务就专注费用核算、财务分析、账款跟进。

销售就专注销售目标、销售数据对账、销售分析。

否则,但凡会点Excel的人,都能给你的工作指指点点。

学习永远都是学的思路

写脱口秀逐字稿时,可以请比你更有经验的人帮忙修改。重点在于学习他们如何修改,如何删减内容,如何调整结构,而不是直接让他们给出最终稿件。

任何知识的学习,永远都是学思路。

我帮助粉丝,免费解答Excel问题的时候,经常说:

我不想把时间浪费在沟通上,我也不想解答具体的思路,因为这些才是最有价值的。

    那些厉害的人,不用花钱买课程,任何想学习的知识,在网上都可以找到免费的资源,因为他们更会思考。

    学习AI,更是学习思路

    现在已经有AI了,AI什么都问题都可以解答,那还要学习吗?

    在我看来,AI就像是一个高级版的百度,能正确的提出问题,远比获得正确的答案要难的多的多。

      因为他们问不出那些问题。

      和AI对话的过程,其实就是我们思考的过程:

        下面的表格是一份用户的数据,包含了用户的年龄、性别、收入水平、学历、婚姻状况等信息。

        现在要根据这个数据,预测哪些用户会购买公司的保险产品?哪些人是目标人群?

        怎么计算、怎么分析?

        新手直接复制问题,像百度一样去问AI。

        优质的提问,才能获得高质量的AI回答。

        在提问之前,先梳理清楚思路,一个专业的数据分析师如何思考问题?具备什么样的能力?分析的过程是什么样的?

        解释清楚这几个问题,就可以像下面这样,进行专业的提问:

        你现在作为一名数据分析专家,具备以下能力。 - 数据处理能力:熟练掌握数据收集、清洗、整合、处理等一系列操作,能够使用工具(如 SQL、Python 等)对大量数据进行操作和分析。 - 数据可视化能力:能够使用可视化工具(如 Tableau、PowerBI 等)将数据以图表、报表等形式展现出来,以便更好地理解和传达数据分析结果。 - 统计学知识:熟练掌握基础的统计学概念和方法,包括概率论、假设检验、方差分析等,能够运用统计学方法分析数据。 - 业务理解能力:具备对业务和行业的深入理解,能够将数据分析结果转化为实际的业务应用和解决方案。 - 编程能力:具备编程能力,能够使用 Python、R 语言等语言进行数据分析,以及使用 Shell、Python 等语言进行自动化脚本编写。 - 沟通能力:能够与业务部门沟通,了解他们的需求和问题,并能够清晰地表达数据分析结果和建议。 - 学习能力:具备不断学习和更新知识的能力,能够掌握新的数据分析方法、工具和技能。 我是一家保险公司的业务员,想统计近一个月的用户数据,从而根据这些数据预测与用户是否会购买某个产品最相关的特征,以便更好地定位目标群体。 数据内容如下。

        这样,AI给出的回答会更加的专业,精准。

        学习没有捷径,AI给不了我们认知以外的回答。

        找到自己的专业方向(比如Excel、数据分析),利用强大的AI技巧,在提问的过程中,慢慢的积累思考的方法和经验。

        把AI打造成你的得力助手,把自己打造成你所在领域的专家。

        给大家推荐两本书,AI+数据分析的结合,同步提升专业度和学习思路。

        高效搞定Excel数据分析

        新手小白的话,推荐学习《巧用ChatGPT高效搞定Excel数据分析》,从零开始结合AI,深入浅出的学习Excel各种技巧、功能。

        前面介绍的【数据分析】的统计工具,在这本书的第8章,有详细的介绍。

        如何向AI提问,书中都有详细的说明,非常适合新手。

        巧用ChatGPT轻松搞定数据分析

        基础好的同学,可以尝试《巧用ChatGPT轻松搞定数据分析》,这本书详细介绍了数据处理、数据清洗、特征工程、回归分析等专业的数据流程。结合AI和Python,解决更多实战的数据分析问题。

        上面的预测目标用户群体的案例,就来自于这本书。

        这种专业提示方法,在书中还有很多案例,可以很好的锻炼思考、分析和解决问题的能力。

        我们不仅可以掌握专业技能,还能学习到提问的方法和解决问题的思路。这才是一个专业人士应该做的事情。

        好了,以上就是今天的分享。

        我是拉小登,一个爱梳头的Excel老师

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