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预算管理有哪些功能,如何使用
2024-12-27 09:52

预算管理支持“费用预算”、“按量编制预算”、“使用率与覆盖率预算”三种预算类型:

预算管理有哪些功能,如何使用

  • 费用预算:您可以按照财务单元、账号、产品等维度,设置以年、季、月为周期的消费金额预算和对应的预警阈值。当实际消费金额或预测金额达到您设置的预警阈值时,发送预警通知。

  • 按量编制预算:您可以根据业务需求录入资源用量,系统根据资源用量计算预算金额。根据预算金额监控您的费用情况,并在触及您自定义的阈值时,发出预警通知。

  • 使用率与覆盖率预算:您可以按照账号、地域、规格等维度,设置节省计划、预留实例券资源以年、季、月为周期的使用率、覆盖率预算,和对应的预警阈值。当使用率、覆盖率达到您设置的预警阈值时,发送预警通知。

预算管理操作流程如下图所示:

选择预算类型:费用预算

用户登录“”,进入“成本管理 - ”,点击“”,您可以选择要建立的预算类型为“费用预算”:

选择完成后,点击“”,进入“设置预算”步骤。

设置预算

您可以设置预算的信息:

  • 预算名称:该条预算对应的名称,方便对预算进行识别,该预算名称将在预算列表展示;

  • 预算范围:指预算包含的具体范围,可按照财务单元、账号、owner账号、地域、产品、产品明细、消费类型等维度设置预算;

  • 滚动周期:指预算金额汇总的周期,目前可设置年、季、月三个维度的滚动周期;

  • 起止日期:设置该条预算的起止有效日期;

  • 预算计划类别

    • 每“年/月/季”固定值:在起止日期范围内,每个滚动周期内的预算金额相同;

    • 每“年/月/季”不同值:在起止日期范围内,每个滚动周期内的预算金额可自定义设置。

  • 预算额度:按每“年/月/季”填写对应的预算金额。

    • 若滚动周期为年,则最大支持设置3个滚动周期的预算金额;

    • 若滚动周期为季,则最大支持设置4个滚动周期的预算金额;

    • 若滚动周期为月,则最大支持设置12个滚动周期的预算金额。

设置完成后,点击“”,进入“设置预警”步骤。

设置预算预警

点击“”,对该条预算设置第一条预警。

完成后,用户可设置的预警信息如下:

  • 预警值类型

    • 累计实际值:根据您预算开始日期至当前日期的实际消费金额,与预算总额进行对比发送预警通知;

    • 累计实际与预测之和:根据您预算开始日期至当前日期的实际消费金额,加上从当前日期至预算截止日期的预测值之和,与预算总额进行对比发送预警通知;

    • 本期实际值:根据您当前滚动周期的第一天至当前日期的实际消费金额,与本期预算进行对比发送预警通知;

    • 本期实际与预测之和:根据您当前滚动周期的第一天至当前日期的实际消费金额,加上从当前日期至当前滚动周期最后一天的预测值之和,与本期预算进行对比发送预警通知。

  • 阈值类型

    • 固定值:按一个固定数值的金额,超过该金额时触发预警;

    • 百分比:按预算金额的百分比计算出一个金额阈值,超过该金额时触发预警。

  • 接收方式:可选择邮件、站内信的方式收取预警通知。

您设置的预算、预警生效逻辑示意图如下:

第一条预警设置完成后,在“预警值1”下方,您可以点击“”,新增第二条预警。

完成后,点击“”,进入“用户确认”步骤。

用户确认预算信息

您可以查看所设置的预算信息、预算额度、预警信息。

确认完成后,点击页尾“”,即可生成预算与相应的预警。

查看预算

您可以回到“成本管理-预算管理”页,查看自己所创建的费用预算。

  • 预算类型:费用预算;

  • 预算名称:预算创建时录入的预算名称;

  • 预算范围:预算创建时录入的预算范围;

  • 滚动周期:预算创建时录入的滚动周期;

  • 起止日期:预算创建时录入的起止日期;

  • 预算总额:预算总额为从预算开始日期至预算结束日期的费用总和,是各预算期间的预算金额汇总值;

  • 累计实际值:从预算开始日期至当前日期的实际发生费用;

  • 累计实际与预测之和:从预算开始日期至当前日期的实际消费金额,加上从当前日期至预算截止日期的预测值。若当前日期至预算截止日期超过一年,则不会包含超过一年的预测金额部分;

  • 预实对比:等于累计实际值/预算总额*100%。

针对每条预算,您可以进行预算信息的编辑、删除、复制,并点击“”,查看预算与实际消费金额的对比情况。

查看预实对比情况

在“预实分析看板”页面,您可以查看该预算的具体信息,累计实际值,以及每个滚动周期预实对比情况:

  • 预实走势:展示累计实际值、累计实际值与预测值之和,按照月维度的增长趋势;

  • 本期预实:展示本期实际值、本期实际与预测之和,分别与本期预算金额的占比;

  • 预算记录:展示预算起止日期内,各滚动周期的预测值、实际值、预算值,及实际值、预算值之间差异;

  • 发生明细:针对单个滚动周期,点击“”,会跳转至“成本管理-成本分析”,查看对应日期的消费明细数据;

  • 预警设置:点击页面右上角“”,可以修改该条预算对应的预警设置。

选择预算类型:按量编制预算

用户登录“”,进入“成本管理-预算管理”,点击“”,您可以选择要建立的预算类型为“按量编制预算”:

选择完成后,点击“”,进入“设置预算”步骤。

设置预算

您可以设置预算的信息:

  • 预算名称:该条预算对应的名称,方便对预算进行识别,该预算名称将在预算列表展示;

  • 预算范围:指预算包含的具体范围,可按照财务单元、账号、owner账号维度设置预算;

  • 滚动周期:指预算金额汇总的周期,目前可设置年、季、月三个维度的滚动周期;

  • 起止日期:设置该条预算的起止有效日期;

  • 预算计划

    • 点击“添加产品”填写资源用量信息,系统自动询价计算每个周期的预算金额并进行汇总;

设置完成后,点击“”,进入“设置预警”步骤。

设置预算预警

点击“”,对该条预算设置第一条预警。

完成后,用户可设置的预警信息如下:

  • 预警值类型

    • 累计实际值:根据您预算开始日期至当前日期的实际消费金额,与预算总额进行对比发送预警通知;

    • 累计实际与预测之和:根据您预算开始日期至当前日期的实际消费金额,加上从当前日期至预算截止日期的预测值之和,与预算总额进行对比发送预警通知;

    • 本期实际值:根据您当前滚动周期的第一天至当前日期的实际消费金额,与本期预算进行对比发送预警通知;

    • 本期实际与预测之和:根据您当前滚动周期的第一天至当前日期的实际消费金额,加上从当前日期至当前滚动周期最后一天的预测值之和,与本期预算进行对比发送预警通知。

  • 阈值类型

    • 固定值:按一个固定数值的金额,超过该金额时触发预警;

    • 百分比:按预算金额的百分比计算出一个金额阈值,超过该金额时触发预警。

  • 接收方式:可选择邮件、站内信的方式收取预警通知。

第一条预警设置完成后,在“预警值1”下方,您可以点击“”,新增第二条预警。

完成后,点击“”,进入“用户确认”步骤。

用户确认预算信息

您可以查看所设置的预算信息、预算额度、预警信息。

确认完成后,点击页尾“”,即可生成预算与相应的预警。

查看预算

您可以回到“成本管理-预算管理”页,查看自己所创建的费用预算。

  • 预算类型:费用预算;

  • 预算名称:预算创建时录入的预算名称;

  • 预算范围:预算创建时录入的预算范围;

  • 滚动周期:预算创建时录入的滚动周期;

  • 起止日期:预算创建时录入的起止日期;

  • 预算总额:预算总额为从预算开始日期至预算结束日期的费用总和,是各预算期间的预算金额汇总值;

  • 累计实际值:从预算开始日期至当前日期的实际发生费用;

  • 累计实际与预测之和:从预算开始日期至当前日期的实际消费金额,加上从当前日期至预算截止日期的预测值。若当前日期至预算截止日期超过一年,则不会包含超过一年的预测金额部分;

  • 预实对比:等于累计实际值/预算总额*100%。

针对每条预算,您可以进行预算信息的编辑、删除、复制,并点击“”,查看预算与实际消费金额的对比情况。

查看预实对比情况

在“预实分析看板”页面,您可以查看该预算的具体信息,累计实际值,以及每个滚动周期预实对比情况:

  • 预实走势:展示累计实际值、累计实际值与预测值之和,按照月维度的增长趋势;

  • 本期预实:展示本期实际值、本期实际与预测之和,分别与本期预算金额的占比;

  • 预算记录:展示预算起止日期内,各滚动周期的预测值、实际值、预算值,及实际值、预算值之间差异;

  • 发生明细:针对单个滚动周期,点击“”,会跳转至“成本管理-成本分析”,查看对应日期的消费明细数据;

  • 预警设置:点击页面右上角“”,可以修改该条预算对应的预警设置。

选择预算类型:使用率与覆盖率预算

用户登录“”,进入“成本管理-预算管理”,点击“”,您可以选择要建立的预算类型为“使用率与覆盖率预算”:

选择完成后,点击“”,进入“设置预算”步骤。

设置预算

您可以设置预算的信息:

  • 预算名称:指该条预算对应的名称,方便对预算进行识别,该预算名称将在预算列表展示;

  • 抵扣资源:目前支持节省计划,预留实例券;

  • 使用率/覆盖率:指预算对应的是使用率还是覆盖率预算。目前抵扣资源为预留实例券时,只支持设置使用率预算。

  • 预算范围:指预算包含的具体范围。

    • 当您选择使用率预算时,可按照用户、类型、地域、规格族进行预算范围设置;

    • 当您选择覆盖率预算时,可按照产品明细、账号、owner账号、地域、规格、标签进行预算范围设置;

  • 起止日期:该条预算在起止日期范围内有效;

  • 预算计划类别

    • 每“年/月/季”固定值:在起止日期范围内,每个滚动周期内的预算百分比相同;

    • 每“年/月/季”不同值:在起止日期范围内,每个滚动周期内的预算百分比可自定义设置。

  • 预算百分比:按每“年/月/季”填写对应的预算金额。

    • 若滚动周期为年,则最大支持设置3个滚动周期的预算金额;

    • 若滚动周期为季,则最大支持设置4个滚动周期的预算金额;

    • 若滚动周期为月,则最大支持设置12个滚动周期的预算金额。

设置预算预警

点击“”,对该条预算设置第一条预警。

完成后,您可设置的预警信息如下:

  • 最大阈值:基于预算相应百分比的阈值,低于该阈值时触发预警;

  • 接收方式:可选择邮件、站内信的方式收取预警通知。

在“预警值1”下方,您可以点击“”,新增第二条预警。

完成后,点击“”,进入“用户确认”步骤。

用户确认预算信息

您可以查看所设置的预算信息、预算额度、预警信息。

确认完成后,点击“”,即可生成预算与相应预警。

查看预算

您可以回到“成本管理-预算管理”页,查看自己所创建的使用率与覆盖率预算。

  • 预算类型:使用率及覆盖率预算;

  • 预算名称:预算创建时录入的预算名称;

  • 预算范围:预算创建时录入的预算范围;

  • 滚动周期:预算创建时录入的滚动周期;

  • 起止日期:预算创建时录入的起止日期;

  • 预算总额:设置的预算开始日期至预算截止日期的使用率或覆盖率预算值;

  • 累计实际值:从预算开始日期至当前日期的实际使用率或覆盖率;

  • 累计实际与预测之和:从预算开始日期至预算截止日期的使用率或覆盖率;使用率与覆盖率预算暂不支持进行预测,故累计实际与预测之和等于累计实际值;

  • 预实对比:等于累计实际值/预算总额*100%。

针对每条预算,您可以进行预算信息的编辑、删除、复制,并点击“”,查看预算与实际消费金额的对比情况。

查看预实对比情况

在预实分析页面,您可以查看该预算的具体信息、可以查看累计预实对比情况、也可以查看每期预算的预实对比情况、也可对预实分析数据进行导出。

  • 预实走势:展示累计实际值按照月维度的增长趋势;

  • 本期预实:展示本期实际值、本期实际与预测之和,分别与本期预算的占比,使用率与覆盖率预算暂不支持进行预测,故本期实际与预测之和等于本期实际值;

  • 预算记录:展示预算起止日期内,各滚动周期的预测值、实际值、预算值,及实际值、预算值之间差异;

  • 发生明细:针对抵扣资源为节省计划的使用率与覆盖率预算在单个滚动周期,点击“”,会跳转至“节省计划-总览与明细-使用率概况”,查看对应日期的资源消费明细数据;

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