Microsoft 365 Copilot 还没来，一键化 PPT 更多还是新闻标题里的噱头。

但对于经常做 PPT 的朋友来说，我们可以把所谓的 AI “一键化”拆开来用，也能极大地提升 PPT 编辑效率。

以下实测的方法分享给大家。

一个最终的 PPT 文档无非是内容与形式的组合。

内容包括：

• 大纲逻辑
• 文字
• 图片
• 数据图表
• 表格

形式就是设计，包含：

• 布局排版
• 图形绘制
• 色彩搭配
• 图片处理
• 添加动画等等

如果让 AI 来辅助我们完成 PPT，那应该是从内容和形式两块来分别执行，这样我们可以自由组合内容和形式，达到最终想要的效果。

我们以往过于关注设计，也就陷入了“形式大于内容”的误区。

如今 AI 时代，ChatGPT 可以在产生 PPT 需求的时候就帮助我们构建内容。

ChatGPT工具：

• p3u12.aichatos.com
• chat.ohtoai.com
• chatgpt123.fyi

以及用AI辅助来创建具体的内容：

你可以加入描述字段，来精准化需要的内容，比如希望内容中的呈现“最新数据”：

在有了内容大纲之后，其实就可以创建出一个框架内容的 PPT 了。

在 iSlide【主题库】中搜索“餐饮”主题模板

主题模板相当于 PPT 的皮肤，有了皮肤，接下来就可以搭建内容了。

在顶部【视图】菜单中，切换到【大纲视图】，在左边大纲缩略图中录入 ChatGPT 生成的大纲，快速建立 PPT 文档的内容框架。

tips： PPT 自带的【大纲视图】内容会直接对应到占位符，使用 iSlide 设计的模板，都可以通过大纲视图的方式来快速建立 PPT 的大纲结构，更方便地编辑页面标题这种结构性文字。在大纲视图中，你还可以通过拖拽的方式更改幻灯片的顺序，添加和删除。

同样地，我们可以用 ChatGPT 来创建标题对应的内容：

但这可能看上去有点空：

在 iSlide【图示库】中筛选数量为1，包含图片占位符的图示：

替换模板中的占位文字：

借助于 ChatGPT 的便捷，我们可以将原本耗时的“找数据”，“编文案”工作变得简单起来。

用这样的方法，可以搭建起 PPT 框架页面下的内容：

但相对传统的段落文字看起来还是个 Word，于是我们再一次借助于 ChatGPT 来拆分文字：

对原始内容（文本）进行拆分，有助于建立逻辑结构，让公众更清晰地抓到信息层级和重点。

作为 PPT 阅读者，我们都希望能高效地获取信息，但这不是要甩给设计的工作，文字的精简应该在创建内容的时候就做好优化。（如果你发现一段描述的文字要 18 号字通栏写满 3 行以上，那就应该做点简化了）。

在 iSlide 图示库中筛选数量级为 2 的列表图示：

替换图示中的占位文字：

使用 iSlide【插图库】中替换插图：

图片生成工具

yige.baidu.com  

在 PPT 中替换 AI 生成的图片。

tips： 你根本都不用下载这些图片，只要使用截图软件（ Win10 自带的窗口截图：【win】+【shift】+【S】），然后选中 PPT 中图片占位的形状，在 "设置图片格式"菜单中，选中"剪贴板"快速填充截取的图片。如果图片占位的形状发生了旋转，记得取消勾选 "与形状一起旋转"。

最终效果：

如果你想要把背景和 PPT 融合在一起，只要加上"四周背景为白色"的附加描述即可。

在一开始，我们就提到了“PPT文档无非是内容与形式的组合”。

而当前的生成式 AI 工具可以帮我们更好的创建和组织文本内容，辅助设计需要的素材图片。

当这些 AI 功能都整合到 PPT 中时，相信那些场景化的 PPT 如商业计划书，毕业答辩，年终总结等，都可以最终实现“一键化设计”。

但是工作中的更多 PPT，可能没有特定的场景，就是围绕一个专题而展开的汇报，内容逻辑复杂，很难用自然语言描述去解决设计问题。

iSlide 中的【设计工具】侧边栏依然是你会用到的高频功能。

各种智能化对齐和文本批处理，以及统一大小，位置互换等功能帮助你快速优化PPT，提升设计专业性。

而在线模板库也能创造出更丰富的视觉表现。

AI 时代，我们的各种工作方式和习惯已经开始发生改变。

iSlide 作为PPT设计辅助工具，也即将发布新版本，帮助更多职场人士，

让 PPT 设计简单起来！