对成员发布1. 简介1.1 功能简介对成员发布，即为成员设置数据管理权限，让成员参与数据的管理，包括但不限于删除数据、修改数据、导入/导出数据等。1.2 使用场景比如产品资料管理，当产品发生变更后，需要对产品信息进行修改。如果给相应成员设置修改数据的权限，那么成员个人即可完成数据的修改操作，无需联系应用管理员处理。1.3 思维导图通过下方思维导图，可以对成员发布权限有一个大致了解。2. 权限设置2.1 设置入口先设计好表单，然后在「表单设计 >> 表单发布 >> 对成员发布」，点击「添加成员」，确定好对应的成员后，再为成员分配成员权限。全部设置完成后，点击「确定」按钮。 注：无论是流程表单还是普通表单，表单发布相关设置都是在表单编辑界面完成。2.2 权限组类型权限组分为预定义权限组和自定义权限组：1）预定义权限组：即系统预设了几种权限，可以帮助企业快速完成基本权限的配置，无需另外设置权限组；详情参见 预定义权限组。2）自定义权限组：即管理员可以根据企业自身的数据管理需求，为成员自定义设置数据管理权限；详情参见 自定义权限组。2.3 权限组分配1）无论是 预定义权限组 还是 自定义权限组，都可以通过点击「添加成员」的方式来为成员分配对应的权限，如为 Elena 分配「仅添加数据」的权限。2）已经添加好的权限组中，可以直接点击「选择成员」，调整权限组内的成员：2.4 权限组停用与启用1）停用：停用权限组后，权限组内的成员不再拥有对应权限。停用全部权限组：点击「停用全部权限组」即可停用已有的全部权限组；停用单个权限组：关闭单个权限组后的开关，即可停用单个权限组。2）启用：启用权限组后，权限组中的成员恢复对应权限。启用全部权限组：点击「启用全部权限组」即可启用已有的所有权限组；启用单个权限组：开启单个权限组后的开关，即可启用单个权限组。注：1）复制权限组时，复制后的权限组默认状态为开启。2）停用权限组后，依然可以对权限组进行编辑、复制、调整成员等操作，不会影响权限组设置的内容。2.5 编辑权限组在权限组中，支持对权限组的名称进行修改。点击权限组右侧的「编辑」按钮，即可修改权限组名称、操作权限等配置：注：编辑预定义权限组时，仅能修改权限组名称，其他为默认项不可修改。2.6 删除权限组若确认当前权限组无效后，还可以对权限组进行删除。注：1）删除预定义权限组后，可以点击「添加成员」按钮，重新添加该预定义权限组。2）删除自定义权限组后，自定义权限组内的所有操作权限均需重新配置。2.7 权限组排序当在「对成员发布」 中添加了多个权限组时，支持对列表中的权限组进行拖拽排序，便于查看。2.8 其他设置在「权限组 >> 其他设置」中，可以对当前权限组进行视图设置、打印模板设置以及 自定义按钮 设置。3. 移动端样式1）进入移动端应用中，点击表单右侧的「设置」按钮，即可进入表单发布页面。在表单发布界面中，能够看到权限组的启用与停用情况。2）进入单个权限组后，点击编辑成员按钮，能够对权限组内的成员进行移除和添加：注：如果需要其他权限，需在电脑端进行设置，包括新增权限组、调整权限组的操作权限、启用或停用权限等。4. 普通表单和流程表单权限组区别普通表单和流程表单两者可以相互切换。普通表单主要是设置与数据相关的权限，流程表单主要是设置与流程相关的权限。两者的预定义权限组不同，自定义权限中的相关权限也有所区别。预定义权限组自定义权限组中的权限普通表单仅添加数据添加并管理本人数据添加并查看全部数据管理全部数据查看全部数据查看、添加、复制、编辑、删除、批量打印、批量修改、导入、导出流程表单发起流程查看全部流程管理全部流程查看、添加、复制、编辑、删除、调整流程负责人、结束流程、激活流程、批量打印、批量修改、导入、导出5. 权限设置规则1）权限设置的生效范围，可作用于本表单内，也可以作用于 仪表盘 中。2）如果一个成员在多个权限组中，可在访问表单的左上角切换权限组，每个权限组拥有的管理权限遵循该权限组的设定；也可以选择「全部有权限的数据」这个权限组，直接获取所有权限组的权限并集。3）提交、添加与导入新数据时，字段的可见、可编辑权限设置如下所示：普通表单的字段在「表单设计 >> 字段属性 >> 字段权限」中设置；流程表单需要在流程设定中的「发起节点 >> 节点属性 >> 字段权限」中设置。4）管理已录入的数据时，字段的可见、可编辑在权限组中的设置。5）通过表单外链访问表单时，只能提交数据，不能管理数据。6）权限组的相关设置参考文档：预定义权限组自定义权限组