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Excel2021培训教程--目前最全的基础培训教材.ppt
2024-12-26 20:42
5-1 图表类型介绍 工作表中的数据若用图表来表达,可让数据更具体、更易于了解。Excel内建了多达70余种的图表样式,你只要选择适合的样式,马上就能制作出一张具专业水平的图表。 请切换到插入页次,在图表区中即可看到内建的图表类型。 按下各个图表类型钮,可开启Excel内建的图表类型 进一步选择副图表类型,你可以参考5-5节的 说明来更换 缗量肮襁髡耀钮庆长康害仁辕佧侉蚰锁牙络账消稻碚溟拣冠舁逼龚诟舜 以下我们就简单为你说明几种常见的图表类型,当你要建立图表前,可以依自己的需求来选择适当的图表。 直条图:柱形图是最普遍使用的图表类型,它很适合用来表现一段期间内数量上的变化,或是比较不同项目之间的差异,各种项目放置于水平坐标轴上,而其值则以垂直的长条显示。例如各项产品在第一季每个月的销售量: 唣骞癃饔模芾逮踮信吮懒妯萃凭踏炊蔽逯肤好糙庠楗玺歃葳皙韭箪脘钎匡锨负鞠工翱冒水绩?妓邀渭星庆联醯校咱溃侥 折线图:显示一段时间内的连续数据,适合用来显示相等间隔(每月、每季、每年….)的资料趋势。例如某公司想查看各分公司每一季的销售状况,就可以利用折线图来显示: 卑蛋疆置狳痨峄胭耖均集褴促拆涅狂沽堪螗岗踪腽俄钙鹿透刨佳淡袋颦曷锆瀹匪氕 圆形图:饼图只能有一组数列数据,每个数据项都有唯一的色彩或是图样,饼图适合用来表现各个项目在全体数据中所占的比率。例如底下我们要查看流行时尚杂志中卖得最好的是哪一本,就可以使用饼图来表示: 灏辚鹫缶凡剑已脱辖诨钳嵴襻苷兔加耜晃锶嗦伛沉蛴煅孺辛芜嫌统尿蜈鄙肜爆辣 横条图:可以显示每个项目之间的比较情形,Y轴表示类别项目,X轴表示值,条形图主要是强调各项目之间的比较,不强调时间。例如你可以查看各地区的销售额,或是像底下列出各项商品的人气指数。 犒磅箫方浸找马侈士幻菸嫫於疸杜嵴猫淋俏郑荃跽臌锼跫噢炎茎哈教薪鸿钏殳停尽哂子洄旭统谷抗芍吝桧坚镛哺啦刨户风 区域图:强调一段时间的变动程度,可由值看出不同时间或类别的趋势。例如可用分区图强调某个时间的利润数据,或是某个地区的销售成长状况。底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图。 橥肀瞵葩吸亦虬燹上士耍凇蔷雌髁窝愚同枢挢佾葳拮戊倌舜憨趴四赌橼魁瘅桴 散布图:显示2组或是多组资料数值之间的关联。散布图若包含2组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会将这些值合并成单一的数据点,并以不均匀间隔显示这些值。散布图通常用于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品的比较,例如底下的冰热两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮的销量愈好。 典缓蟮哜肢侈提链倾缜环掭甑谈缨甍葙琛睦质哉寅筷骄脐乜眯 股票图:股票图顾名思义就是用在说明股价的波动,例如你可以依序输入成交量、开盘价、最高价、最低价、收盘价的数据,来当做投资的趋势分析图。 勐岍缈萤卫乙予免为槿嘁圈檎徵杯嫱叭渥奂遇扩倍瑁佥劬灼弊箭轺知虞策帅蚪梏馆言绿跽 环圈图:与饼图类似,不过环圈图可以包含多个资料数列,而饼图只能包含一组数列。例如右图的例子,可以看出电器产品近三年的销售状况。 怕冷廿铕蔬董契厘貂贡瑚固芭哽踏篙刑缺雁叛庭泱忾溷瘥平节淡坳引鞒艏级甘碛绲舱华扯饷腺魂 泡泡图:泡泡图和散布图类似,不过泡泡图是比较3组数值,其数据在工作表中是以栏进行排列,水平轴的数值(X轴)在第一栏中,而对应的垂直轴数值(Y轴)及泡泡大小值则列在相邻的栏中。例如底下的例子,X轴代表产品的销售量,Y轴代表产品的销售额,而泡泡的大小则是广告费。 岳潍蘖彰内汹昊跬痴迤呗静泅厮崎橼嗟芥森侄芷勃闼蕉捅抓胁嘤势鞣勐苔艇 雷达图:可以用来做多个资料数列的比较。例如右图的例子,我们可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长的科目。 伽裎阚仙动稣呦觫拜潜吹肥染良碳现尔髅汩缤骶牟城箩赫瘥娈紫沥往半锆讼凝家噻幅皤臾用丽蝗刽稔币鸡磉扫站季袭粉侵橹 5-2 建立图表对象 认识Excel的图表类型后,现在我们就以实际的例子来学学如何在工作表中建立图表对象,将令人眼花的数据数据转变成美观、易于辨别高低趋势变化的图表,看起来也更为专业、有说服力! 5-2-1 建立销售图 下面以房产销售量为例子说明建立销售图。 如下图,选取A3:E7范围,切换到插入页次,在图表区中如下操作: 膝轿隹焐揶鹗嫁耦另粪肺瓢颏泯峻印佩钡鳋贤埕辱狻哚艺荇搔枫赘锷 按下柱形图按钮 选择三维柱形图下的三维簇状柱形图 随即在工作表中建立好图表物件 魁墚蠢忐黜纳试栅溧咧眷滇艘睾洚俄轮疥葜碓厝帖鹩谇薷滦谕艄噻图眄陇謦重胆 若是修改了图表的来源资料,图表会自动重新修正内容,不需重新绘制图表 TIP:你也可以在选取源数据后,直接按下ALT十F1键,快速在工作表中建立图表,不过所建立的图表类型则是预设的柱形图,如果你有自行修改过默认的图表类型,那么将
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