从2001年我还是一个人的时候起，详细的、高度定制的提案就一直是我的公司成功的一个重要因素。

一个经过深思熟虑的定制提案可以带来你真正想要合作的高价值客户。

问题是，一个伟大的提案可能需要大量的时间和精力来编译。在我自己做这些事情的时候（除了许多其他事情之外），一个好的提案很容易花费6-12个小时。这意味着在努力发展我的业务和努力服务我的客户之间不断地进行着来回的斗争。

如果我要发展我的业务，并最终让其他人按照我的标准提出建议，我必须使这个过程更有效率。

今天，我将分享一些策略，这些策略使我们能够在过去一半的时间内创建出色的提案。

向潜在客户展示你了解他们的公司、行业和目标

你是否曾经收到过这样的“提案”，你知道它是在5分钟内通过将你的名字插入到一些预先准备好的样板中创建的？在这一点上，无论内容有多好，你都觉得自己不值得付出努力，你们的关系已经受到玷污。

你的潜在客户想要确信你已经倾听了他们的担忧，提出了好的问题，在听你的演讲之前做了功课。如果你正在与其他机构竞争，这将成为使你的产品与众不同的关键因素。

在我这么多年的工作经验中，从来没有一个新客户说他们与我们签约而不是与我们的竞争对手签约是因为我们的成本更低。相反，它几乎总是像“你们真的花了时间来理解我们，他们没有。”

我们通过提供“你现在的位置”、“你想要的位置”和“我们将如何让你到达那里”的清晰案例，以及丰富的数据和现实的期望，保持了70%的接近率。

使用正确的工具收集数据

我们的大多数提案都可以使用两种工具来创建：一种是挖掘数据，另一种是收集并呈现相关的比特。

SEMrush是我最喜欢的收集数据的工具之一，因为你可以快速了解一个行业、趋势、竞争以及你的潜在客户在所有噪音中的位置。如果你打算用数字营销服务的任何组合来展示一个提案，你最好有数据来支持你的建议。

在使用SEMrush的过程中，我们发现了更多关于他们的行业、搜索词和竞争的信息。我们继续窥探SEMrush的细节，如搜索引擎优化所需的努力和策略，付费搜索的预算和投资回报率，以及我们的潜在客户的声音份额。通过查看竞争对手的简介和类似行业的领导者，我们很快就能看到差距和我们的前景不足之处。

一旦我们完成了研究，我们需要将我们的发现简化为理解我们的建议所需的内容。

我喜欢使用Jing，而不是拉出一页又一页的报告来压倒潜在客户。这个小的屏幕抓取工具可以让我们轻松地抓取屏幕上重要的部分。它非常适合高亮显示，绘制箭头和添加注释，而不需要像Photoshop这样的东西。

如何创作求婚故事

使用上面的工具，我们能够在我们的提案中创建一个故事，它提供了一个令人信服的案例。简而言之，它是这样的：

你应该包括多少关于你公司的信息？

你可能会遇到的一个问题是，简历中是否要包括你的公司、经历、投资组合等信息。

我想说的是——看情况而定。

在我们的情况下，我们的大多数潜在客户在他们联系之前已经消费了这些信息，我们已经通过几个探索电话和电子邮件交流来了解这些信息。

因此，除非我们的联系人将提案重新提交给领导团队，否则我们通常不会包括它。

做对你有用的事

这就是我们如何创建提案，使我们能够始终如一地与我们的首选客户合作。

然而，我想强调的是：对我们有用的，就对我们有用。你需要找到适合你的方法。

我们使用SEMrush是因为它允许我们将过去需要花费许多小时和多个团队成员的工作压缩到更短的过程中，而不会牺牲数据质量。

最后，记住你的提案不仅仅是为了为你的公司赢得生意。这是关于为项目设定现实的期望。你想要的是所有员工都乐于与之合作的客户类型。