在《群晖NAS非官方入门手册》（2018珍藏版）中，我们回顾了群晖NAS的选购、开箱、初始化、家庭影音系统的搭建、用两步验证建立安全的私有云系统、数据的备份与同步、如何管理和使用群晖NAS中的文件资源等群晖NAS的方方面面。在2018年，除了应用于家庭影音娱乐、照片存储和欣赏，我们也探索了利用群晖对小团队办公进行支持，比如利用DS Note建立私人云笔记。今天，我们来探索一下，利用群晖NAS来进行云端协同办公。

针对以上痛点，若能把所有文档、数据都集中存放在一个安全、可靠、稳定的办公平台上（私有云或公共云），为全体团队成员共享，自然是一个很好的思路。

很早以前，我们就开始使用文档这个优秀的在线办公平台。你的所有文档都保存在云端（谷歌上）。

这类在线文档服务，都采用B/S模式（浏览器/服务器模式），在我们的计算机上不必额外安装软件，只要有一个主流的浏览器即可。

由于种种原因，让全体成员都来学习和使用云端硬盘来办公，是不太容易实现的；硬要推广的话，没准工作效率只会更低。

幸好，小团队的基础设施采用了群晖的DS 918+双服务器配置，这样就不必舍近求远了。 群晖新发布的套件Drive将是我们在线协同办公的首选方案。

在2018群晖发布会上，群晖推出了整合文档管理、同步备份、协同办公三大功能的套件Synology Drive，可以简单地理解为将Cloud Station Server和Synology Office等众多办公套件集成在了一起（Synology Office 实现文档、电子表格和幻灯片的在线编辑）。从此，Synology Drive就成了团队协同的统一入口。

按照群晖官方的说法：

Synology Drive统一Synology NAS 上的多个文件门户，并通过同步各种平台之间的文件来简化数据管理。为了满足您对办公协作的需求，Drive 还提供无缝共享功能来确保不会丢失重要文件。

Drive的三大特色：

在上文中，曾分享了如何使用Drive和Cloud Station建立安全高效、团队共享的同步环境。这只是发挥了Drive的一半功能，可以说是大材小用。今天，我们就来学习如何借助Drive来实现云端协同、高效办公。

作为Drive教程的第一篇，我们先来看看如何在计算机上使用Drive提升生产力。

为了实现利用群晖Drive云端协同办公，我们需要：

登录群晖DSM系统，在套件中心，找到Drive，点击安装即可。详细安装教程，请参见上面卡片。

群晖Drive支持B/S模式，即浏览器/服务器模式。所以，在我们的主力计算机上，是无需额外安装任何客户端软件，就可以使用Drive了。

唯一需要的，就是常见的网页浏览器，找一款你最常用的即可，比如Firefox、Chrome或者Opera等。

这里先提醒一下，我们是在本地计算机的浏览器上进行操作，目前是处于Drive的云端办公环境中。

因此，所创建、编辑的都是在线文档，这些文档都存储在你的群晖NAS私有云上。在概念上要清楚，不要跟以往的本地文件混淆了。

文档窗口其实就是字处理系统的界面（即日常俗称的word process）。虽然是在浏览器中，但得益于群晖强大的开发能力，整个界面跟普通办公软件几乎一模一样，在全屏模式下，你很难想到这是一个在线文档编辑窗口。

对于用户来说是个好消息：学习成本低，容易入门。

从上图可知，只要掌握日常办公软件的用户，都可以顺利地迁移到群晖Drive，无需投入过多的学习成本和时间。此时，我们可以像平时一样，直接在文档窗口编辑处理在线文档。

作为示例，我们直接快速粘贴一些内容吧。

注意：上方箭头所指的提示“所有更改已保存”。

由于我们使用、处理的是在线文档，跟本地文档一样，也要注意内容是否保存为最新，然后才能关闭浏览器窗口。

通常，在线文档会定时自动保存的。

当然，我们也可以手动Ctrl+S来随时保存。

注：右上角文档名依然是无标题。

那么，到底保存成功没有呢？

从日期和名称上判断，这个无标题文档，就是我们刚才编辑的文档。那么，双击打开，验证一下吧。

群晖Drive的一个优势，就是保存了文档的历史记录。这就意味着，我们可以任意查看、回退到文档的某一历史版本。妈妈再也不怕我乱改文章啦。

右侧版本列表：由上到下是降序排列，最新的版本在最上面。

点击任意版本，左侧就会显示该版本的文档内容。这些版本必须是被保存的，所以经常随手按一下Ctrl+s吧。

这个分享功能，是拯救团队生产力的亮点啊，这也是投资群晖NAS的价值所在。

前提：这里的团队成员，是指在当前的群晖NAS上，已经注册了各自的账号。

前述的分享，要求团队成员是已在我们群晖NAS上注册账号的人。若想分享给未注册群晖账号的人，该怎么办呢？这里就用到了高级保护链接功能。

高级保护链接可以发给群晖NAS用户之外的任何人，请谨慎使用。

对一个在线文档，团队成员能否进行讨论？怎样创建电子表、幻灯片？用户能否在移动终端上使用群晖Drive？

在享受到群晖Drive对团队生产力带来的效益后，用户总是希望能看到更多的惊喜。敬请期待本系列的下一篇。

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