Word 1843.常用程序请入工具栏 在用 Word 编辑文件时可能经常需要运行一些相关程 序，我们可以把这些常用的程序放置在工具栏上以便快速打开。 ①单击“工具→宏→宏?”，输入宏名“听歌”，单击 “创建”按钮。 ②在打开的 Visual Basic 编辑窗口中输入以下宏代码： Sub 听歌() Call Shell(C:Program FilesWinampWinamp.exe G:Xggg. m3u, vbMinimizedNoFocus) End Sub ③关闭 Visual Basic 返回 Word 窗口。右键点击工具栏，选择“自定义”，在“类别”中选择“宏”，再把“命令”中 的“Normal.NewMacros.听歌”拖动到工具栏上，右键点击此按钮把命名中的名字改成“听歌”。点击“确定”后退出， 再单击“听歌”就会打开 Winamp.exe 播放 G:Xggg.m3u 歌曲列表了。 程序中的 Shell 用于打开外部程序，vbMinimizedNoFocus 表示以最小化非活动窗口状态打开。双引号中的内容是要打开的程序路径，在此用“程序路径+空格+文件路径”表示指定某 个程序打开文件。 采用这种方法，你可以把各种常用的程序添加到Word 工具栏中来。 1844.快速显示修订内容 有时，由于公司领导不熟悉 Word 的审阅功能，会在下属发来的文档副本中直接进行修改，而且不对修改做任何标记。那 么如何快速找出领导对文档所做的修改呢？利用Word 的比较和合并文档功能就能实现。 打开源文档，点击“工具→比较并合并文档”，在弹出 的对话框中，选定领导修改好的目标文档，单击“合并”，这样，对文档所做的修改便会以修订的形式显示出来。 1845.制作花样小标题 选择一个要加入标题的段落，然后依次单击“格式→项 目符号和编号”，点击“编号”菜单，选择除了“无”以外的任意样式，点击右下方的“自定义”，接着会弹出“自定义编号列表”对话框。在“编号格式”中写入已确定的标题，通过一系列的“位置”菜单来编辑要加入标题的精确位置，再点击右侧的“字体”，在“字体”中可以进行字体常规设置，接着设置“文字效果”。这样就会使标题更加显眼。 1846.巧妙合并多个 Word 文件 我们有时需要将多个文档合并成一篇完整的文章，其实利用 Word 2003 就可以快速合并多个文档。 你可以在“插入文件”窗口的“文件类型”中选择“所 有文件”，可以选中多个不同类型的文件进行合并。此时，最后选中的排在最前面，先选中的则排在后面。 比如想按 1.doc、2.htm、3.txt 的顺序进行合并，可按 3.txt、2.htm、1.doc 的顺序逐一选中它们，再单击“插入”按钮即可。 1847.调整文字方向的简单方法 当在Word 中需要调整某些文字的方向时，通常使用Word 中 的“格式→文字方向”命令来实现。其实还有更简单的方法， 即通过设置字体来解决这个问题。当需要改变字体方向时，只要将字体设置为“@字体”即可。 例如，原有的字体为“宋体”，只要选中相应的文字， 然后将字体设置为“@宋体”，这样文字就会逆时针旋转 90 度，而且不会破坏原有文档的布局。如果在字体列表中找不到“@字体”，可以直接在字体列表框输入字体名称，然后在前面加上@即可。 1848.让绘图画布走开 在 Word 2003 中，当你用绘图工具绘制图形或者用“插 入”法插入“文本框”时，在编辑区域总会自动弹出一个绘图画布，其中有“在此处创建图形”的提示，你绘制的图形或插入的文本框必须局限在其中。如何取消这个画布的限制呢？ 依次单击“工具→选项”，选中“常规”选项卡，取消 “插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”前的钩即可。这样插入图形就可以随心所欲了。 1849.快速调整英文字母大小写 在 Word 中，选中某一段英文字母（如abcd），按下组合 键 Shift+F3 后，会把这段英文字母的第一个字母改成大写，即变为Abcd。再一次按组合键Shift+F3，则会把所有字母改成大 写，即变为ABCD。用这样的组合键可以在上述几种状态之间进行切换。 1850.快速查出汉字拼音 在编辑Word 文档时，如果碰到某个不认识的汉字需要查询它的拼音，大部分用户都是用这样的方法：先选中该汉字，然后依次单击“格式→中文版式→拼音指南”，在弹出的“拼音指南”窗口中即会显示该汉字的拼音。 你还可以用更为快捷的方式来查询：切换到“微软拼音 输入法”，选中不认识的汉字并右击，在右键菜单中便会显示出与该汉字读音相同的其他四个汉字，单击“其他”选项，该汉字的拼音便会显示出来。 1851.单独打印图表