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皖西学院信息公开系统
2024-11-07 23:18
皖西学院2021-2022学年度信息公开年度报告

皖西学院信息公开系统

根据《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》(以下简称《办法》《清单》)《安徽省教育厅关于做好2022年高校信息公开年度报告工作的通知》等政策法规和文件精神皖西学院积极开展信息公开工作,坚持“以公开为常态,不公开为例外”原则,全面推进学校信息公开工作有序开展。

对照信息公开工作情况,学校编制2021-2022学年信息公开工作年度报告。全文包括信息公开工作概述,主动公开情况,依申请公开和不予公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况,信息公开工作的经验做法、存在问题和改进措施,其他需要报告事项,清单事项公开情况表等八个部分。报告中统计数据的起止时间为2021年9月1日至2022年8月31日。

一、信息公开工作概述

学校认真贯彻落实党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部关于推进教育信息公开的总体安排,严格落实省教育厅信息公开工作各项要求,按照“合法、便民、及时、准确”的目标,健全工作机制,提高服务水平,促进信息公开与学校各方面工作融合,为学校地方应用型高水平大学建设提供保障。

一是强化制度建设,切实提升信息公开工作水平。出台《皖西学院党务和校务公开实施意见(修订版)》(院党〔2022〕8号),以科学规范、注重实效为目标,不断充实信息公开网站内容,稳步推进信息公开。

二是坚持公开透明,推动《办法》《清单》落实到位。积极拓展信息公开渠道,在微博、抖音、微信等开设学校官方账号,充分发挥校园广播、校刊校报、年鉴、宣传栏等媒介作用,构建传统媒体与新媒体互补、校内外媒体联动,资源共享、功能各有侧重的信息公开平台体系。定期维护更新信息公开网站,设立书记校长信箱、纪委监察信箱和举报电话,广开言路,沟通信息。

三是开展考核评议,不断提高师生群众满意度。将信息公开工作纳入学校年终综合考核指标范畴,点对点开展信息公开宣教培训,通过党代会年会、教代会、学代会、书记校长信箱和皖西学院官微等多种渠道进行信息公开工作评议,广泛收集意见建议。目前,师生员工和社会公众对学校信息公开工作总体满意。

四是加强发布审核,逐步优化重点领域信息公开。按照分级管理和“谁主管谁负责,谁主办谁负责”的原则,加强各类阵地尤其是网络新媒体阵地的建设和管理,严格执行《皖西学院信息发布“三审三较”制度》。及时完善更新皖西学院新闻网页、通知公告,以及各子栏目内容,对招生就业、财务预决算等师生和社会关心关切的重点信息第一时间在显著位置发布,方便公众快速查找。

二、主动公开情况

学校信息公开网站设置了11个一级目录、50个二级目录,公开的信息内容涵盖学校概况、发展规划、招生考试、财务资产、招投标管理、学生服务管理、学风建设、学位学科信息、对外合作与交流、突发事件处理以及其他需要公开的信息。

(一)主动公开各类信息的方式

1.学校官方网站、信息公开网站、电子政务系统、官方微博、微信、抖音账号以及各职能部门、各二级学院网站等网络形式;

2.皖西学院报、年鉴、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料;

3.校园广播、公告栏(党务校务公开栏)、电子显示屏、宣传橱窗等实物形式;

4.教代会、工代会及各类座谈会、通报会等会议形式;

5.其他方式。

(二)主动公开信息数量

本学年,学校官方网站公开信息1515条(其中综合新闻482条,通知公告581条,媒体皖院213条,学术动态239条);各二级教学单位网站公开信息4070条;各职能部门网站公开信息2152条。此外,皖西学院官方微信发布信息955条,新浪官方微博发布信息321条,抖音官方账号发布信息151条。各类平台粉丝数、阅读量、转发评论数均较上一年度有较大幅度增长,官方新媒体平台持续开展形式多样、内容丰富的选题策划和文化产品设计、制作及发布,对塑造与传播皖西学院良好的社会形象发挥了积极的作用。

(三)主动公开信息内容

1.基本信息公开情况

栏目链接:http://xxgk.wxc.edu.cn/

通过学校信息公开网站,主要公开办学规模、领导班子简介及分工、管理与教学机构设置及其职责、学科及专业建设情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;学校章程及各项规章制度;教职工代表大会相关制度、学校年度工作报告;学术委员会相关制度;学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排;信息公开年度报告等。

2.招生考试信息公开情况

栏目链接:http://xxgk.wxc.edu.cn/

全方位多角度公开招生信息。严格按照章程招生,认真落实招生信息“十公开”,坚决执行“30个不得”招生工作禁令。在教育部阳光高考平台、安徽省教育招生考试院网站、学校官方网站首页及招生信息网https://zsb.wxc.edu.cn/)、皖西学院官方微信公众号、新浪官方微博、抖音官方账号等发布我校招生章程、招生政策,全方位向考生公开计划设置、录取规则、成绩信息、咨询渠道、录取结果等信息。

精心组织系统谋划招生宣传工作。采取线上线下相结合的方式全方位立体式开展招生宣传工作。6月23至28日,24名教师奔赴湖南、山东、江苏、河南及合肥、淮北、阜阳、滁州、亳州等十几个地方开展现场高招咨询,为广大考生和家长提供详尽周到的咨询服务。6月24日高考分数公布后,28名教师全天值班接听考生咨询电话,每日接听考生和家长咨询近500人次。

全力做好自主招生考试信息公开工作。因疫情原因,我校2022年专升本专业课考试、对口招生专业理论考试和技能测试暂定延期至六月下旬举行,学校及时将招生章程、考试大纲、招生鼓励政策、笔试和面试成绩、录取分数线和录取名单等内容在皖西学院招生考试网上进行公示,同时公布信访举报信箱、举报电话等,接受广大考生、家长及社会的监督。

认真组织开展2022级录取新生入学资格复查工作。由教务处牵头,各学院和有关部门配合,对本年度普通全日制本科新生、专升本、对口招生考试录取新生及往年录取后办理保留入学资格,需报到入学者开展录取新生入学资格复查,复查内容主要包括报名资格、录取手续及程序、录取资格复查,艺术类、体育类专业测试复查,加分资格、专项计划资格等复查,身心健康复查等,及时将新生入学资格复查结果在校园网公布。

特色做法:皖西学院院长黄友锐亲自参与招生宣传片录制,副院长孔敏接受安徽广播电视台安徽之声2022《赢在高考》高招咨询特别节目的现场采访,从办学特色、特色专业、招生计划、人才培养模式、创新创业教育以及校园环境等方面介绍皖西学院。14位二级学院院长和招生办主任做客线上直播间,详细介绍我校一本专业、各学院师资、专业特色、就业和招生政策等内容,与考生和家长进行了线上交流。各二级学院精心制作线上线下宣传材料,通过皖西学院招生微信公众号推文,对校园环境和各学院学科建设成果等信息进行广泛宣传。

3.财务、资产及收费信息公开情况

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财务信息情况公布内容主要包括财务管理制度、2022年度单位预算、一般公共预算财政拨款“三公”经费预算公开,2021年单位决算、一般公共预算财政拨款“三公”经费支出决算公开等。公布了今年出台的《皖西学院校级预备费管理办法》《皖西学院预算绩效管理办法》《皖西学院往来款项管理办法(修订版)》《皖西学院大额资金支出管理办法(修订稿)》等文件。

完善资产使用和工程招投标流程,处置一批教学设备、电子设备和专利资产,均挂网公示。通过六安市公共资源交易中心网站、安徽省政府购买服务信息平台、皖西学院国有资产管理处网站和信息公开网站等,及时发布有关仪器设备、图书、药品等物资、服务采购和基建维修工程的招投标信息158条。

学校各项收费项目、标准、依据文件等在信息公开网站和财务处网站面向社会公开,严格按照发改委批复的收费标准执行,自觉接受学生、家长和社会的监督。设立意见箱、监督电话,畅通财务信息公开的联系渠道。本学年度未收到广大师生和社会公众关于乱收费的投诉。

4.人事师资信息公开情况

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规范公开招聘信息发布渠道,《皖西学院2022年诚聘博士公告》《皖西学院2022年专职思政课教师招聘公告》《皖西学院2022年专职思政课教师招聘公告》《皖西学院2022年公开招聘海内外高层次人才(团队)公告》等招聘信息,通过校园网或微信等官方渠道公开发布,对招聘结果在校园网主页上进行公示,接受广大师生和社会公众监督。公开招聘遵循民主、公开、竞争、择优的原则,并切实做到信息公开、过程公开、结果公开。

发布职称评聘文件,落实岗位设置和分级聘任实施办法、人事调配管理暂行办法等制度,职称评聘相关信息均可通过人事处网站、电子政务系统、信息公开网站等渠道查询。

5.教学质量信息公开情况

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主动公开《皖西学院2020-2021学年本科教学质量报告》,具体分为本科教育基本情况、师资与教学条件、教学建设与改革、专业能力培养、质量保障体系、学生学习效果等模块,涵盖专业设置、课程资源、学生数量、教师数量与结构等基本数据和人才培养特色、质量保障、专业建设与特色发展等实施情况,全面反映学校教学质量。发布《皖西学院2021届毕业生就业质量年度报告》,关注毕业生就业创业工作,录制《安徽省毕业生就业创业政策百问》微视频并对外发布。在学校就业指导中心网站主动公布就业招聘信息、讲座资源、毕业生就业签(解)约流程及注意事项等,方便学生、家长、用人单位、社会人士等了解学校就业情况。

6.学生管理服务信息公开情况

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关注学生管理与服务工作,制定公开《皖西学院学生勤工助学实施办法》《辅导员工作手册2022》《学生手册2022》。及时转发《安徽省普通高校本专科生资助政策简介(2022年版)》《2022年安徽省农村商业银行生源地信用助学贷款办理指南》《2022年安徽省国家开发银行生源地信用助学贷款办理指南》,规范开展2021-2022学年国家奖学金、国家励志奖学金、优秀学生奖学金评审工作,向学生推送资助、奖惩等方面信息。学生各类评奖评优结果在校园门户网站向校内公示,同时公布监督电话及邮箱,接受学生来电来访。

7.学风建设信息公开情况

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出台公布《科研失信行为调查处理规则》,现行学术规范制度3项,学术不端行为查处制度2项,均在科研处网站和信息公开网站向社会公开。本学年学校没有发生学术不端行为。

8.学位、学科信息公开情况

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规范管理学校科研工作,及时公布新修订制定的《省级工程研究中心(工程实验室)科研项目管理暂行办法》《皖西学院“包干制”纵向科研项目经费管理办法(试行)》《皖西学院纵向科研项目间接经费管理办法》《皖西学院纵向科研项目管理办法》《皖西学院横向科研项目管理办法》《皖西学院校级科研项目管理办法》等规章制度和《皖西学院关于新增学士学位授予专业的报告(2022年)》,2022年新增学士学位授予专业分别是机器人工程、中药学、会计学,并公布了简况表。

9.对外交流与合作信息公开情况

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发布《皖西学院2022年国际学生招生简章》,公布来华留学生管理相关制度文件4份。一名法学院教师申请因公出访,相关信息也对外公示。

10.其他信息公开情况

栏目链接:http://xxgk.wxc.edu.cn/

在学校官方网站设立书记校长信箱,为广大师生提供沟通交流的有效渠道,认真受理来信留言。本学年共回复师生信件356封,回复率达到100%,做到了“件件有着落,事事有回音”。

及时公开校内巡察及工作推进情况,发布假期安全风险预警提示和疫情防控相关信息,切实做好安全防范工作。

三、学校依申请公开和不予公开情况

2021—2022学年度,学校受理1起信息公开申请,具体内容是要了解我校2022年当年新增专业名单相关信息,学校在校园网信息公开栏——学位学科信息子栏目中公布了《皖西学院关于新增学士学位授予专业的报告(2022年)》,并及时与申请人取得联系,复函回应,详细回答了申请公开问题的信息内容,申请人表示满意。本年度依申请公开没有收取费用,没有费用减免情况,没有不予公开信息情况。

四、对信息公开工作的评议情况

学校在信息公开栏向广大师生和社会公众公布办公电话及邮箱,认真接受监督并听取意见,通过党代会、教代会、学代会、书记校长信箱和皖西学院官微等多种渠道,广泛收集意见建议。目前,师生员工和社会公众对学校信息公开工作给予普遍认可,整体比较满意。同时,对加强信息公开工作的宣传力度、更新速度等方面也提出了一些宝贵建议。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

2021—2022学年度,学校未发生因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开的经验做法、存在问题和改进措施

在省委教育工委、省教育厅的指导下,学校将信息公开作为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手,认真贯彻落实信息公开相关法规和上级部门有关要求,进一步深化思想认识,压实主体责任,扎实推进信息公开工作,丰富公开内容、拓宽公开渠道、创新公开方法。比如,通过开展校领导接待日活动,听取师生员工的意见和建议,帮助解决师生员工工作、学习、生活中的实际问题,收到良好的效果。

同时,我校信息公开工作仍然存在需要改进的地方,主要表现在:一是开展信息公开工作的意识不够到位。部分单位对于信息公开的重视程度不够,工作人员时有变动,业务能力有待提高。

二是信息公开信息化建设平台不够完善。因信息技术因素限制,部分信息从二级单位网站转到学校信息公开网站还不畅通,存在最后一公里的问题。

三是信息公开的监督考核机制不够完善,相关单位在信息公开工作中的评价反馈不够及时有效。

针对上述存在的问题,学校将重点做好以下工作:

一是进一步树牢依法公开观念,增强主动公开意识。坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,切实增强做好信息公开工作的主动意识、责任意识,及时、准确公开广大师生和社会公众关心的各类事项。积极开展业务培训,加强与兄弟高校交流学习,不断健全完善信息公开制度,推动学校信息公开工作能力建设,进一步提高各二级单位信息公开相关工作人员的主动性、综合素质和业务水平。

二是不断完善公开平台建设,推进信息公开共享。在现有信息公开渠道的基础上,结合新信息传播规律和特点,深入推进校园信息化建设,高标准实施“全量数据中心”项目,进一步完善信息公开网站。创新智慧校园信息管理模式,建立统一的校级数据框架,汇聚校园各类各级信息数据,实现以人为中心的数据结构体系,推进学校各类公开信息的交换和共享。

三是着力健全监督考核机制,提升信息公开成效。坚持“以制度为保障”“用制度促管理”的思路,进一步完善信息公开工作考核评估、督促检查等制度建设,切实推进适应学校工作实际和需求的公开发布机制、考核评价制度,引导各单位定期发布师生员工关切的重要信息。积极转变工作思路,努力从被信息公开事务“推着走”向带着信息公开工作“主动走”,确保信息公开工作持续、高效开展。

七、其他需要报告的事项

本年度无其他需要报告的事项。

八、《清单》事项公开情况表

《清单》事项50条见附件:皖西学院信息公开事项网页链接。(其他见皖西学院信息公开网站http://xxgk.wxc.edu.cn)

          

                

                               皖西学院

                            2022年10月31

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